跟领导出差 避免风险把握机遇
来源:女性伊网 编辑:颖颖 点击: 次日期:2015-12-18跟领导出差是件机遇与风险并存的事儿,表现得好,会给领导留下深刻的良好印象;表现平平,无功无过,基本过关;表现很差,就对前途有影响了。
跟领导出差,被很多职业人视为一件极富挑战性的事。拎包跑腿、鞍前马后还是小事,业务洽谈时充当助理兼翻译,应酬时要帮领导挡酒,晚上再扮演秘书的角色,整理资料、写计划报告。第二天早上还不能睡过头,要提醒领导准时起床,还要负责退房间、订机票。就算没那么多杂事,至少你得把领导照顾好,总不见得让领导反过来照顾你吧。
更头痛的是,跟领导朝夕相处,大把的时间怎么“谋杀”掉。说得少,容易冷场,这还不像在电梯里偶遇,尴尬也就一瞬间;但说得多,也要聊得对路,言多必失,说了不该说的话,自打嘴巴都迟了。
难怪有人说,想了解一个恋人,就跟他一起出游;想考察一个员工,就跟他一起出差。
跟领导一起出差,可谓风险与机遇并存。
害怕跟领导一起出差的人,往往没有搞清楚自己的定位和任务。因为跟领导出差,不是让你去游山玩水,而是工作的一部分。说得再明白一点,这还是一项特殊的具有挑战性的工作任务。
所以,跟领导出差的时候,心态上要坦然,只要把工作安排好了,事务处理好了,不用太介怀是否跟领导之间不够亲近,也没有必要故意想出一些讨好领导的话来说。最主要是把领导的起居及工作行程等各方面需要下属出马的事务安排妥帖,其他的就看你自己了。如果不求有功,只求无过,那就只要把你该做的事情做好就行了,不必再顾虑这事那事的。毕竟领导看在眼里的是你的工作能力,生活细节只是参考,不占主导。
不过一些基本的礼仪还是要注意。比如,和领导一块走路时,最好走在领导侧后方;需要进门的时候,要抢先去开门,让领导先进;吃饭时主动替领导倒酒倒茶等。另外,除了工作需要,和领导在一起出差时,少接发短信,少接打电话。同时可以准备一些话题,看领导情绪好的时候,提个话头聊聊,如果领导很有兴趣地往下接,就多倾听,要是领导没什么兴趣聊下去,就要及早转换话题。除非你跟领导之前就很熟络,否则不要轻易提领导家里的私事,先从单位的事情切入,如单位的发展史,以后的发展方向啊之类的。此外,也尽量不要提某个同事的是非。
领导带你一起出差,领导是唱主角的。所以,别把自己当根葱,谦虚谨慎地跟着学就是了。而且有一点很清楚,那就是领导都喜欢听话、勤快、懂事、机灵的下属。做事要有点眼力见儿,腿要勤,嘴要甜,全力配合领导的工作。出差之前,要明确这次出差的目的和自己的任务,该负责哪些工作。事先要准备周详。比如需要拜访客户,就要事先联系,事中确定。
至于万一跟领导同住一个房间,跟领导聊些什么话题好,这就因人而异了,看领导是喜欢交流的人,还是喜欢清静的人。如果不清楚,就事先带一两本书,最好是管理类或哲学类的书籍。既可以给自己保持沉默的理由,同时也是给领导一个引发话题的素材。或者带上笔记本电脑,多复制些资料,顺便备些好看的碟片,万一跟领导关系近了,就可以顺理成章地从聊工作转移到聊兴趣爱好了。但如果是跟领导刚刚熟络,千万要记得适可而止,不要一下子太亲近。其实人跟人之间都有个安全距离,需要像弹簧那样,松松紧紧,紧紧松松,慢慢靠近。毕竟同住一室时,容易把上下级的工作关系淡化掉,但一下子走得太近,回到单位里,工作环境又会让彼此恢复到上下级状态中。亲近度变化太大,会让双方都有不舒服感。